特别队伍之选项

特别队伍之选项

请各队长与队员商量后并于9月30 日或之前，登入网上表格，填写「乐施毅行者2020」明年1月活动之选项及相关资料。由于相关之行政工作需时，烦请各位于9月30日前通知大会  贵队的选项。如需安排退款，请于10月9日前递交相关资料。逾期者已缴的登记费和捐款将用作支持乐施会之扶贫发展工作，其队伍名额亦不作保留，敬请谅解。

A1.    继续参与明年1月举行之「乐施毅行者2020」 (定于2021年1月29-31日举行)

• 已缴交之登记费 (港币$1,600) 及全数已筹得的捐款将拨至「乐施毅行者2020」
  
  选择A1项之注意事项: 
  • 如队伍因个人原因最终无法参与「乐施毅行者2020」，所有已缴交之登记费、筹得的捐款及其他手续费 (例如逾期更换队员费用之港币＄200元或港币＄500元) 均恕不退还，亦不能保留至下届活动，敬请谅解。
  • 「特别队伍」可于「乐施毅行者2020」「更换队员」截止日期前 (2020年12月22日)，更换队内任何队员 (包括队长) 
  •  因疫情关系，队号、出发时间及起步形式将会重新编排，详情稍后公布。

如活动未能举行︰

如「乐施毅行者2020」因疫情或其他因素影响而未能如期于2021年1月29至31日举行，队伍可选择退回登记费，惟捐款将保留作乐施会扶贫发展工作之用，敬请谅解。

• 其「特别队伍」的身份及名额将自动转至「乐施毅行者2021」(暂定于2021年11月19-21日举行)
• 队伍所缴交之登记费及筹得的款项将于「乐施毅行者2020」作结算，若日后继续参与「乐施毅行者」时，敬请队伍缴交当届活动之登记费及最低筹款额。
• 大会将颁发筹款奖予筹款逾港币5万元或以上之队伍，并于报章鸣谢广告上作表扬，详情稍后公布。
• 如选择退回登记费，请参考下页之「有关退款安排」。

A2.    不会参与明年1月举行之「乐施毅行者2020」，但希望参与「乐施毅行者2021」

队伍可选择退回登记费 (港币$1,600)，而其保留在「乐施毅行者2020」之捐款达港币$7,600将可获「乐施毅行者2021」队伍名额

• 选择A2项之注意事项: 

  • 所有已筹得的捐款及其他手续费 (如逾期更换队员费用之港币$200元或港币$500元) 均恕不退还，亦不能转至下届活动，敬请谅解。

  • 队伍所缴交之登记费及筹得的款项将于「乐施毅行者2020」作结算，若日后继续参与「乐施毅行者」时，敬请队伍缴交当届活动之登记费及最低筹款额。

  • 所有保留「乐施毅行者2021」名额的队伍，可于下年度「更换队员」截止日期前(日子待定)，更换队内任何队员(包括队长)。

  • 所有参与「乐施毅行者2021」之队伍的队号及出发时间将有机会重新分配。

  • 倘若队伍最终并无参与「乐施毅行者2021」，其「特别队伍」之身份将不作保留，如欲参与日后之「乐施毅行者」，请以抽签、申请成为特定筹款额队伍、或大会公布之其他途径，以获得队伍名额继续参与活动。

  • 如  贵队希望保留「乐施毅行者2021」的「特别队伍」资格或保留队伍名额，详情请见上表，并于2021年2月28日前递交捐款。

  • 大会将颁发筹款奖予筹款逾港币5万元或以上之队伍，并于报章鸣谢广告上作表扬，详情稍后公布。

  • 如选择退回登记费，请参考下页之「有关退款安排」。

A3.    不会参与「乐施毅行者2020」及「乐施毅行者2021」

A3.1 可选择将捐款及登记费全数保留在「乐施毅行者2020」，用作支持乐施会扶贫工作
A3.2 可选择退回全数捐款及登记费

选择A3项之注意事项: 

• 将被视为放弃现有「特别队伍」身份之队伍名额。
• 欲参与日后之「乐施毅行者」，请以抽签、申请成为特定筹款额队伍、或大会公布之其他途径，以获得队伍名额继续参与活动。
• 只限登记费或捐款可申请退款，其他已缴交之手续费 (例如逾期更换队员费用之港币＄200元或港币＄500元) 将捐予乐施会用作扶贫发展工作，敬请谅解。

退税收据安排

• 所有于「乐施毅行者2019」中，筹得港币100元或以上的捐款，已按捐款者的意愿发出2019/20年度的捐款收据，相关收据只适用于2019/20之税季内申请扣税。 
• 当捐款者选择退回2019/20年度的捐款，而这笔捐款已用于扣除税项，捐款者有其责任将此退款事项通知税务局。
• 所有于2020年4月1日后筹得港币100元或以上的捐款，其退税收据将只能用于2020/21之税季内申请扣税。

有关退款安排
经「登记网页」缴交的登记费 / 经「队伍筹款网页」的网上捐款： 

• 相关退款要求经核实后，该项捐款将会直接存入缴费 / 捐款时所用的信用卡。

经支票 / 银行柜位 / 自动柜员机及网上转账的缴交的登记费 / 捐款： 

• 登记费：
  • 款项将以支票形式退还，队长需提交其银行户口姓名作支票抬头人姓名。支票抬头将为相关捐款收据上的名称，并以一次性方式邮寄至队长 / 指定收件人 (请于递交时注明)。
• 捐款：
  • 队长 / 队员必须向捐款人收集及交回所有大会之前印发的捐款收据正本以安排退款；而款项将以支票形式退还，抬头人为列印于捐款收据上的捐款者姓名，并以一次性方式邮寄至队长 / 指定收件人 (请于递交时注明)。

退款注意事项︰

• 当捐款者选择退回2019/20年度的捐款，而这笔捐款已用于扣除税项，捐款者有其责任将此退款事项通知税务局。
• 所有经「队伍筹款网页」网上捐款而获取的电子捐款收据将于退款后失效，队长 / 队员必须提醒各捐款人切勿使用该批已退款的电子捐款收据作退税之用。
• 队长可要求大会将捐款记录 (内容包括捐款者姓名、捐款金额及捐款日期) 会发送至队长的登记电邮。
• 如队伍需要退还经银行柜位 / 自动柜员机 / 支票及网上转账的捐款，敬请退回该笔捐款的捐款收据正本予大会以安排退款手续。
• 请以电邮提供以下资料至otwinfo@oxfam.org.hk作核对纪录之用：

1. 队伍号码
2. 捐款者/缴款者姓名
3. 捐款/缴款者金额
4. 捐款/缴款者日期

• 大会将于收到完整退款资料后约8-10星期将捐款/登记费直接入账至捐款人/缴款人信用卡，或以支票邮寄至队长或指定收件人。
• 请于10月9日前递交相关资料，逾期者之登记费及捐款将捐予乐施会之扶贫发展工作，而队伍名额将不作保留，敬请谅解。